Dokumentenverwaltung
IPCN bietet ein vollwertiges Dokumentenmanagement. Es können praktisch überall Dokumente eingescannt, kopiert und hinzugefügt werden. Die Modul-Option Dokumentenverwaltung gibt einen Überblick über alle Dokumente, die in IPCN eingegeben worden sind. Die Erfassung der Dokumente erfolgt per Dateiauswahl oder direkt vom Scanner. Verwenden Sie einen Einzugsscanner, so speichert IPCN jede Seite automatisch mit Ihrem Kommentar.
Mit einem Mausklick können die Dokumente angezeigt werden.
Ein Highlight ist die Signierfunktion für PDF-Dokumente mit dem Signier-Pad, die ebenfalls mit dieser Modul-Option verwaltet werden kann.
IPCN bietet ein vollwertiges Dokumentenmanagement.
Im Modul Dokumenenverwaltung haben Sie den zentralen Zugriff auf alle Dokumente die von IPCN auf dem Fileserver verwaltet werden.
Bei der Verwaltung der Dokumente können Sie Zusatzmerkmale wie Beschreibungen oder fällige Unterschriften mit hinterlegen.
Digitale PDF-Unterschriften
IPCN bietet eine Schnittstelle zu Unterschriftenpads von Europas führendem Hersteller StepOver.
Damit signieren Sie Ihre PDF-Dokumente digital mit persönlicher Unterschrift.
Natürlich verwaltet IPCN diese Dokumente und bietet zusätzliche besondere Features:
- IPCN kennt die Unterschriften-Merker seiner Benutzer.
- Ein Unterschriften-Merker ist z.B. (Unterschrift_Bytecompany)
- IPCN bietet Ihnen alle Dokumente automatisch an, die von Ihnen signiert werden müssen.
- Sie können sehr einfach Dokumente bereitstellen, die eine Unterschrift von anderen IPCN-Benutzern benötigen.
- Mehrfachunterschriften in einem Dokument werden unterstützt.
- IPCN informiert automatisch per Mail, wenn Unterschriften benötigt werden, oder wenn Unterschriften geleistet wurden.
Wir arbeiten mit:
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StepOver GmbH Otto-Hirsch-Brücken 17 70329 Stuttgart Deutschland info(at)stepover.de +49 711 / 120 269 30 |
NaturaSign Pad Mobile |
IPCN wird sie auffordern das gewünschte PDF Dokument zu signieren. Das PDF wird durch die Unterschrift versiegelt und das signierte PDF auf dem Fileserver gespeichert.
