Das Auftragswesen

Die Belege

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung

Planung

Auf Wunsch plant IPCN alle Aufträge nach Vorgaben

Mahnung

IPCN erinnert an offene Rechnung mit einem 4-stufigen Mahnwesen

Das Auftragswesen bietet eine Vielzahl an Funktionen und Optionen für eine komfortable Verwaltung von Angeboten, Lieferscheinen, Aufträgen und Rechnungen. Alle Eingaben und Auswahlen erfolgen einfach und schnell über übersichtliche Tab-Reiter, eindeutig beschriftete Eingabefelder und Schaltflächen.

In IPCN sind alle Daten vernetzt. Artikel- und Adressdaten können deshalb problemlos direkt aus dem Modul Auftragswesen aufgerufen und bearbeitet werden.
Das Wandeln der Belege vom Angebot zum Auftrag bis zur Rechnung erfolgt mit einem einzigen Mausklick.

Die Modul-Option Bezahlt & Gutschriften ist die Historie aller bezahlten Rechnungen und bietet außerdem die Möglichkeit, Gutschriften für stornierte Rechnungen oder Rechnungspositionen zu erstellen.

Die Modul-Option Auftragspositionen ist die Historie aller Positionen, die in Belege eingegeben worden sind. Mit einer einfachen Filterfunktion können diese Positionen für alle Belege nach Belegtyp, Positionstyp, Positionsdaten, Merkmalen und anderen Suchkriterien schnell und komfortabel gefiltert werden.
Ein weiteres Highlight ist die Anzeige terminierter Auftragspositionen mit Fälligkeit und Zeitaufwand.

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung

 Das IPCN-Auftragswesen verwaltet unterschiedliche Belegtypen.

Angebote Aufträge Lieferscheine Rechnungen Bezahlte Rechnungen Gutschriften Mahnungen 1-4 Originalaufträge

Zur besseren Übersichtlichkeit verwaltet IPCN die Belege der Auftragsverwaltung getrennt in aktive und abgelegete Belege.

Die Wandlung und laufende Weiterbearbeitung erledigt IPCN für Sie.
Behalten Sie den Überblick über Ihren Auftragsbestand, ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens.
Alle Produktionsaktionen sind direkt mit den Kundenaufträgen verknüpft.

Die Eingabemaske für einen neuen Auftragsbeleg:

Auftrags-Positionen

Die Auftrags-Positionen bieten eine Vielzahl von Informationen bei gleichzeitiger komfortabler Bedienung.
Alle wichtigen Informationen stehen übersichtlich zur Verfügung.
Wir wissen, nur ein komfortables, übersichtliches Arbeiten findet Akzeptanz bei unseren Kunden, und das haben wir konsequent umgesetzt.
Highlights bei der Positionseingabe in Auftragsbelegen sind die integrierte RFID-Verwaltung und das Dokumentenmanagement.
Finden Sie schnell und sicher Artikel über RFID-Tags.

Ordnen Sie Auftragspositionen Dokumente zu und verwalten Sie diese dann im zentralen IPCN- Dokumentenmanagement.
Auftragspositionen können minutengenau terminiert werden.

Dokumente für Auftragspositionen

Das Dokumentenmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumente für einen Auftrag oder für die einzelnen Positionen exakt zuzuordnen.
Überlassen Sie IPCN das Handling der Dokumente. Im Dokumentenmodul finden Sie abgelegt Dokumente schnell, sicher und dem zugehörigen Objekt zugeordnet.

Bemerkungen für Auftragspositionen

Für jede Position können beliebig viele Bemerkungen hinzugefügt werden.

Arbeitsgänge für Positionen

Mit der Übernahme von Artikeln aus den Artikelstammdaten werden alle hinterlegten Arbeitsgänge mit in den Kundenauftrag übernommen.

Informationstafeln

In unseren Informationstafeln für terminierte Auftragspositionen werden diese fälligen Positionen automatisch produktionsgerecht visualisiert.

Sammelrechnungen

Selbstverständlich unterstützt Sie IPCN bei der Erstellung von Sammelrechnungen.

Auftragsplanung

IPCN erlaubt Ihnen eine Chef-Vorgabe in den Einstellungen, nach welchen Kriterien ein Auftrag zur Lieferung freigeben wird. Die Vorgaben sind die Basis für eine Kalkulation, welche Aufträge geliefert werden können. Intelligente Funktionen ersparen viel Aufwand in der täglichen Auftragsplanung. Nach diesen Vorgaben analysiert IPCN alle aktuellen Aufträge. Dabei werden natürlich Liefertermin berücksichtigt und falls möglich Mehrfachaufträge von Kunden zusammengefasst.

In der Auftragsverwaltung haben Sie die Kontrolle welche Aufträge verplant und nach einem automatischen Vorschlag geliefert werden sollen.

Tourenplan

Erstellen Sie mit IPCN einen Tourenplan für eine bestimmte Anzahl Belege, z.B. Lieferscheine.
IPCN unterstützt Ihre Fahrer mit einer Beleg- und Stückliste.

Mahnwesen

Das Mahnwesen ermöglicht Ihnen eine schnelle Übersicht über die fälligen Mahnungen. Mahnungen werden gedruckt und das Aussehen der Mahnungen wird wie bei den Auftragsbelegen über Druckformulare des Formulareditors festgelegt.
Die 4 möglichen Mahnstufen verwaltet IPCN automatisch. Für jede Mahnstufe können Mahngebühren hinterlegt und in der Mahnung zum Rechnungsbetrag aufgeschlagen werden.