Mobile-Auftragserfassung

IPCN-Mobil ist ein Zusatzmodul für IPCN. Es besteht aus einer im IPCN-Hauptprogramm fest verankerten Komponente sowie dem Zusatzprogramm IPCN-Mobil, das idealerweise auf einem Tablet mit Touchbedienung installiert wird.
Dabei ist es möglich, das Programm IPCN-Mobil auf beliebig vielen verschiedenen mobilen Geräten zu installieren.
Das Gesamtsystem ist in der Lage, Daten zu tauschen, neue Daten anzulegen und diese jeweils in beiden Richtungen zu übertragen. Sie können jede mobile Einheit einem Besitzer mit Rechten zuordnen, z.B. einem bestimmten Adressenbereich.
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Über diese Schnittstelle stellen sie zur Verfügung:

  • Adressen
  • Kontakte
  • Lieferadressen
  • Historyeinträge

Der mobile Benutzer kann netzunabhängig neue Aufträge erstellen, neue Kunden anlegen oder neue Adressenhistory-Einträge generieren. Diese neuen Daten werden dann automatisiert in IPCN importiert und verarbeitet.

Sind die mobilen Geräte im Einsatz, wird keine Internetanbindung über z.B. WLAN zum Einsatz der Software benötigt.
Es kann also auch problemlos in Bereichen gearbeitet werden, in denen keine Verbindung zu einem WLAN vorhanden ist.

Erst zum Datentransfer und Datenabgleich wird eine Verbindung benötigt. Ist diese Verbindung vorhanden, werden alle angefallen Daten zum Abgleich an das Zentralprogramm in Ihre Firma übermittelt und dort automatisch eingepflegt. Die Datenübertragung vom mobilen Endgerät aus kann auch problemlos über Bluetooth mit einem Handy als Hotspot erfolgen.

Ist keine Serververbindung möglich, kann der Datentransfer per Mail oder per Dateien (USB-Stick) erfolgen.
Hierbei können über weitere Filteranweisungen bestimmte Aktionen beim Übernehmen der mobilen Daten in die Hauptdatenbank ausgeführt werden.

So ist es z.B. möglich, Mitarbeiter über neu anfallende Termine für Kunden, die extern mit dem mobilen Endgerät erfasst wurden (z.B. von einem Vertreter), per Mail zu informieren.

Der Datentausch erfolgt verschlüsselt über Ihren eigenen Server, so bleibt die Hoheit der Daten bei Ihnen und wird nicht auf fremden Cloud-Server gespeichert.

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