Adressenverwaltung

Das Adressen-Verwaltung bietet umfassende Funktionen und Optionen für eine übersichtliche und einfache Eingabe und Verwaltung der Adressen, darunter die Landkarten-Funktion zum Erstellen von Tourenplänen, die Outlook-Funktion zur Übernahme von Kontakten in Outlook, die Messenger-Funktion IPCN-Talk und die Dokumenten-Sandbox für eine sichere und komfortable Verwaltung der Dokumente.

In den Adressenstammdaten werden folgende Merkmale verwaltet

  • Rechnungsadresse und Hauptadresse
  • beliebige viele Adressentypen (Kunden, Lieferant, …)
  • beliebige viele Lieferadressen
  • beliebig viele Kontakte
  • beliebige viele Dokumente
  • beliebige viele Bemerkungen
  • bis zu 5 Gruppenzuordnungen
  • eigene Kunden-Nr.
  • Kunden-Fremdwährung für Rechnungsstellung
  • Entfernung zum Kunden in km
  • Persönliches Druckmaskenset für Aufträge (Privatkunde, Firma, usw.)
  • Ansprechpartner mit Kontaktdaten
  • Vertreter Bereichszuordnung
  • Telefone, Fax, E-Mail
  • Onlinedaten, Kennung, Passwörter
  • Bis zu 5 Zahlungsarten mit Konditionen
  • Kundenbezogene Rabatte
  • Preisgruppen
  • Kreditlimit, Jahresumsatz, Vorjahresumsatz, Guthaben, Provisionen
  • Bis zu 3 Bankverbindungen
  • Direktzugriff auf alle bisherigen Aufträge
  • Direkteingabe neuer Merkmale
  • Direkte Kommunikation (Telefon, Mail)
  • und vieles mehr!
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In den Adressen-Parametern werden ständig benötigte Adressenzuordnungen wie Adresstyp, Anrede, Gruppenzuordnung, Status usw. vordefiniert.

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Adressenimport

Adressen können importiert werden. Als Schnittstelle verwendet IPCN beim Datenimport eine frei konfigurierbare Zuordnung der Quelldaten zu den IPCN Daten.
Diese Schnittstelle ist ebenfalls bei Artikeln und ArtikelSets verfügbar.
Alle Daten, die im ASCII oder CSV Format von Ihrer bisherigen Software exportiert werden, können mit IPCN durch Datenimport übernommen werden.

 

 

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