Meldestellen

Meldestellen sind im Auftragsprozess bestimmte Bereiche, an welchen automatisiert eine Emailmeldung an einen bestimmten Verteiler, z.B. dem Kunden, über den geänderten Status eines Beleges informiert werden können.

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Meldestellen sind möglich bei:

  • Angebote neu angelegt
  • Aufträge neu angelegt
  • Auftragsbestätigungen für neue Aufträge
  • Lieferscheine erstellt
  • Terminänderungen in Aufträgen
  • Neue Bestellungen angelegt.

In den Systemeinstellungen kann das automatisierte Verhalten bei IPCN in Bezug zu den Meldestellen konfiguriert werden. Hierbei kann unterschieden werden, ob die Belege manuell angelegt wurden oder automatisiert. z.B. beim Import von einem Onlineshop. melden03

 

Im Verwaltungsmodul der Meldepunkte können Sie eine beliebige Anzahl von Meldeaktionen mit unterschiedlichen Parametern hinterlegen. Definieren Sie exakt, wann und wie IPCN Sie bei der Auftragsabarbeitung automatisiert unterstützen kann. Ihre Kunden werden sich freuen, wenn sie Informationen über den Status und Fortschritt ihrer Bestellungen per Mail informiert werden.

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Im Bereich Meldeaktionen Auftragswesen erstellen Sie eine Liste mit allen gewünschten Meldungen bei bestimmten Auftragsbedingungen.
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Beispiel für die Definition eines Meldepunktes:
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Mittels Platzhalter können Sie den Text der Meldung individiuell und personalisiert anpassen.

Auf Wunsch wird IPCN für die Meldung eine Excel-Liste mit Informationene nach Ihrer Vorgabe für alle Belegpositionen generieren und mit der Mail als Anhang mitsenden.

Manuelles Melden von Belegen über Meldepunkte

Sie können das manuelle Melden von Belegen einfach benutzen, indem Sie alle Belege mit einem Barcodescanner erfassen und an IPCN übertragen. IPCN wird für jeden gescannten Beleg alle hinterlegten Meldeaktionen prüfen und bei Bedarf sofort ausführen.

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Beispielmail für einen Meldepunkt Lieferschein, Ware wird geliefert:
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